Casamento

7 dicas de orçamento de casamento para destinos que você pode realmente usar

7 dicas de orçamento de casamento para destinos que você pode realmente usar

Um casamento de destino pode ser uma das opções mais lindas (e divertidas!) Para sua festa. Mas, a menos que você esteja apenas convidando um pequeno grupo de pessoas, ele também pode se tornar rapidamente muito caro quando você soma todos os custos associados à realização de uma festa distante. Embora seja possível hospedar um casamento de destino de sonho com um orçamento - mesmo que você não esteja trabalhando com um orçamento sem fundo. Você pode pensar que um evento de destino criaria uma montanha de dívidas, mas existem maneiras de reduzir os custos. Contamos com alguns especialistas para ajudá-lo a navegar no orçamento de um casamento de destino.

Planeje as estações do ombro

Alta temporada - tipicamente de junho a agosto na Europa e na Ásia; De dezembro a fevereiro ao sul do equador - custará caro. Os resorts podem solicitar que você compre a propriedade inteira por três dias, em vez dos dois usuais, aumentando os desembolsos de dinheiro na estratosfera. É por isso que reservar em maio ou outubro pode economizar uma tonelada de dinheiro em tudo, desde custos de compra a voos. "Seja no Havaí, na Europa, no Caribe ou na Grécia, a estação dos ombros é fundamental", diz Kara Bebell, que co-fundou os irmãos da viagem com o irmão Harlan deBell. - Caso contrário, seus convidados estarão pagando passagens aéreas exorbitantes.

Tenha alguém no chão

A tecnologia facilita bastante o planejamento a longa distância, mas planejadores como Fremont of Loli Events, especialista em casamentos na França, afirma que "ter alguém no local não tem preço" para negociar os melhores preços. Fremont trabalha lado a lado com seu parceiro de negócios, Coralie Prats, com sede em Paris.

Comprar Local

Não tente importar algo completamente diferente e estrangeiro para o destino escolhido. Aqui está uma comparação de cair o queixo: "Você pode receber US $ 25.000 em flores na cidade de Nova York por US $ 5.000 na França", diz Fremont. Os clientes colhem os benefícios de estar perto de onde as petúnias são colhidas ou quando os custos de mão-de-obra são menores, acrescenta ela. Isso também significa que o seu casamento pode se parecer com o lindo cenário que você escolheu. Usar bebidas de um vinhedo próximo ou lanches de charcutaria do açougue da cidade é recompensado na recepção e na hora do jantar. E por que não rever as mixagens do SoundCloud para músicos da cidade recomendados pelo local, em vez de optar pela despesa de voar em sua banda de funk favorita?

Seu destino pode fazer o orçamento

Coisas geralmente negligenciadas, como impostos e taxas, requisitos de transporte e documentos de viagem, podem aumentar rapidamente o custo de um casamento de destino. "Por exemplo, se você está pensando em um evento à beira-mar, a Riviera Maya é uma opção muito mais econômica do que em Turks e Caicos", diz a produtora de eventos Lisa Vorce. "Levar as coisas para um local mais remoto que não é facilmente acessível por avião é desafiador e caro. Além disso, não se esqueça dos requisitos de passaporte e visto para certos países e as taxas associadas".

Optar por não tenda

Um evento com tendas pode ser extremamente caro. "Você precisa levar em consideração o custo do material, obtê-lo lá, decorá-lo, iluminá-lo e colocar pisos apenas para citar algumas coisas", explica Vorce. "Se estou trabalhando com um cliente que não possui um orçamento de produção completo, geralmente procuro locais que não exijam tendas e uma área coberta que possa funcionar como backup em caso de mau tempo. Desta forma , mesmo que tenhamos que ir para o plano B, não custa extra ".

Considere comprar uma propriedade ou parte dela

"Se uma compra completa do resort não estiver no seu orçamento de casamento de destino, pergunte ao local se você pode comprar parte da propriedade", diz Vorce. Dessa forma, você pode se beneficiar de ter privacidade - pelo menos nas áreas próximas ao seu evento - sem o estresse de ter que pagar por todas as salas do resort. "Os locais costumam considerar compras parciais caso a caso", explica Vorce. "E o design de algumas propriedades - por exemplo, se houver apenas uma praia principal - pode não ser uma boa compra parcial. Tente encontrar um resort que possa ter asas ou áreas diferentes e veja se você pode reservar apenas esse espaço em particular ".

Voe nos seus fornecedores mais importantes e use o talento local para o resto.

"Voar em uma equipe completa de fornecedores é exponencialmente mais caro do que usar talentos locais", diz Vorce. "Você pode trazer seu próprio fotógrafo e videógrafo, mas, para outras coisas, considere usar fornecedores locais. Não só é uma escolha mais inteligente financeiramente, mas a verdadeira beleza de ter esses casamentos de destino é poder trabalhar com artesãos regionais e apoiar a economia local ".